An die Mitglieder
der Volkshochschule Bad Segeberg e.V.
im Juni 2024
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder des Vereins der Volkshochschule Bad Segeberg. Der Gesamtvorstand der vhs lädt Sie herzlich zu der
Mitgliederversammlung 2024,
am Donnerstag, dem 27. Juni 2024, um 18.30 Uhr,
im Speicher Lüken der vhs Bad Segeberg ein.
Diese Veranstaltung wird etwas anders ablaufen, als wie gewohnt. Im Mittelpunkt steht eine Satzungsänderung, die einen hauptamtlichen Vorstand schaffen soll und den bisherigen Vorstand zum Aufsichtsrat macht. Hierfür bekommen Sie den Vorschlag zur Satzungsänderung in diesem Schreiben.
Schon seit einiger Zeit ist uns klar, dass die Größenordnung unseres Vereins einen ehrenamtlichen Vorstand überfordert. Unser Geschäft schafft Risiken, die wir ehrenamtlich nicht mehr übersehen können. Der Anpassungsdruck durch gefährdete Einnahmepotentiale und komplexere Rahmenbedingungen erhöhen die Spannungen zwischen der formalen Rollenverteilung von Vorstand und angestellter Geschäftsführung und den praktischen Erfordernissen der Geschäftstätigkeit. Häufigere kurzfristige Entscheidungen bei großer Detailkenntnis der Umstände sind durch einen ehrenamtlichen Vorstand kaum mit vertretbarem zeitlichem Aufwand und angemessen zeitnah zu leisten.
Vorschlag zur Tagesordnung
- Begrüßung der Mitglieder und der Gäste
- Genehmigung / Ergänzung der Tagesordnung
3. Feststellung der stimmberechtigten Anwesenden
4. Grußworte aus der Versammlung - Berichte aus dem Gesamtvorstand
5.1. Bericht des Vereinsvorsitzenden
5.2. Bericht des Schatzmeisters
5.3. Bericht über die Kassenprüfung
- Gesamt-Aussprache über die Berichte
- Entlastung des Vorstandes
- Antrag zur Änderung der Satzung der vhs Bad Segeberg – siehe Anlage
- Allgemeine Anträge an die vhs bis spätestens 23.6.24
- Beschlussfassung über die Verlängerung der Amtszeit des Gesamtvorstandes
bis zur geplanten außerordentlichen Mitgliederversammlung in 2024 - Wahl eines Vereinsmitglieds für die Kassenprüfung
- Verschiedenes und Überraschendes
Wir freuen uns sehr, Sie zu unserer Mitgliederversammlung begrüßen zu können. Besonders erfreut wären wir über Neumitglieder. Die vhs-Mitglieder und Gäste haben Gelegenheit, anschließend bei Getränken gemütlich beisammen zu sein.
Mit freundlichen Grüßen
Manfred Quaatz – 1. Vorsitzender
